La Privacy

INFORMATIVA SULLA PRIVACY MEMBRI, CENTRI DI FORMAZIONE E TERZE PARTI

Questa Privacy Policy è valida a partire dal 25 aprile 2022. Il documento viene rivisto periodicamente, almeno a cadenza annua, per garantire la conformità con il Regolamento Europeo n. 679 del 2016 (General Data Protection Regulation – GDPR). Il documento è applicabile alle seguenti categorie di interessati:

• Iscritti alla newsletter marketing IPAF
• utenti del sito Web
• associati
• centri di formazione IPAF
• Titolari della abilitazione IPAF PAL Card e candidati per il conseguimento della stessa

DEFINIZIONE DI DATI PERSONALI

I dati personali vengono definiti nell'ambito del GDPR come "qualsiasi informazione relativa a una persona fisica identificata o identificabile ("interessato"): si considera identificabile la persona fisica che può essere identificata, direttamente o indirettamente, con particolare riferimento a un identificativo come il nome, un numero di identificazione, dati relativi all'ubicazione, un identificativo online o a uno o più elementi caratteristici della sua identità fisica, fisiologica, genetica, psichica, economica, culturale o sociale" (Articolo 4 del GDPR).

Rappresentanza degli interessati nell'UE

Teniamo molto alla tua privacy e ai tuoi diritti in qualità di interessato e per questo abbiamo nominato Prighter Group con i suoi partner locali come nostro rappresentante della privacy e tuo punto di contatto.

Prighter vi offre un modo semplice per esercitare i vostri diritti relativi alla privacy (ad esempio richieste di accesso o cancellazione dei dati personali). Se vuoi contattarci tramite il nostro rappresentante Prighter o esercitare i tuoi diritti relativi alla privacy, visita il seguente sito web. https://prighter.com/q/16332056486

COMUNICAZIONI DI MARKETING

Motivo della raccolta e del trattamento dei dati ed elementi raccolti

Al momento di iscriverti alla nostra mailing list, presti il consenso a IPAF di raccogliere i seguenti dati personali su di te:

• Nome
• E-mail
• Società
• Paese
• Indirizzo IP (ove applicabile)

IPAF raccoglie queste informazioni per fornirti le comunicazioni di marketing da te richieste e la base giuridica di tale trattamento è il consenso dell’interessato.

Nelle nostre e-mail di marketing troverai un riferimento revocare il consenso prestato in ogni momento. I tuoi dati vengono trattati e memorizzati attraverso eMarketeer ed Amazon Web Services nell'Unione Europea. Non invieremo mai le tue informazioni personali a terze parti né ti invieremo e-mail non pertinenti. Riceverai ugualmente le e-mail relative alle transazioni in caso di conferma della prenotazione degli eventi, fatture e, se applicabile, corrispondenza relativi a formazione/iscrizione.

UTENTI DEL SITO WEB

La tua privacy è importante per noi. Le informazioni individuali raccolte da International Powered Access Federation (IPAF) verranno utilizzate solo per rispondere alle richieste ed elaborarle. Le informazioni individuali non verranno utilizzate per scopi commerciali né condivise con altre organizzazioni o terze parti, a meno che ciò venga richiesto dalle normative vigenti o dalla normativa in vigore. Non riceverai alcuna e-mail da IPAF dopo una semplice visita del nostro sito Web. I rapporti con le nostre organizzazioni partner, verso le quali nel sito potrebbero essere presenti link, vengono regolati dai rispettivi termini e condizioni generali.

Tuttavia, è importante sottolineare l'impossibilità di garantire la sicurezza delle e-mail su Internet: è compito di ciascun utente prendere le misure appropriate per proteggere i propri dati e/o il proprio software dal danneggiamento occorso a causa di virus che potrebbero circolare su Internet. IPAF applica misure appropriate per garantire la sicurezza delle informazioni di ciascun utente su questo sito. Ciascun utente di Internet deve essere al corrente del fatto che, a causa della natura aperta della rete Internet, i propri dati potrebbero transitare su reti prive di misure di sicurezza e visualizzati e utilizzati da persone diverse da quelle a cui sono indirizzati. IPAF non può garantire in alcun modo che tali informazioni non vengano intercettate o modificate o che raggiungano in maniera sicura il destinatario previsto.

Cookie

I cookie sono elementi che un sito Web può salvare sul disco rigido del computer di una persona per memorizzare alcune informazioni. I cookie possono semplificare l'utilizzo dei siti Web memorizzando informazioni sulle preferenze di un utente per un determinato sito Web. Le informazioni possono restare memorizzate sul computer anche al termine della sessione di navigazione su Internet e una volta abbandonato il sito Web. Gran parte dei browser Internet è preimpostata per accettare i cookie.

Come utilizziamo i cookie

Il nostro sito Web utilizza i cookie di Google Analytics per memorizzare informazioni sul modo in cui i nostri visitatori utilizzano il sito Web e navigano su di esso. I cookie memorizzano alcune informazioni, come ad esempio numero di visitatori del sito, pagine visitate e pagina di provenienza al momento della visita del sito. Le informazioni raccolte vengono rese anonime e non sono utilizzabili per identificarti a livello personale.

Utilizziamo anche cookie separati per semplificare la navigazione del sito Web, attraverso la memorizzazione delle tue preferenze di lingua e regione geografica e per consentire agli utenti registrati di restare tali anche nelle visite successive.

Gestione dei cookie

Di solito, tramite le impostazioni del browser Internet è possibile controllare gran parte dei cookie. Puoi gestire i cookie di sessione modificando le impostazioni del tuo browser. Per maggiori informazioni sui cookie, incluse la visualizzazione, la gestione e l'eliminazione dei cookie impostati, visita www.allaboutcookies.org

ASSOCIATI

Finalità della raccolta e del trattamento dei dati ed elementi raccolti

IPAF raccoglie le seguenti informazioni su di te nell'ambito dell'esecuzione necessaria del nostro contratto (amministrazione dell'iscrizione) stipulato con te:

• Informazioni di contatto (nome, e-mail, numero telefonico, indirizzo, mansione lavorativa)

Per alcuni membri, ciò includerà informazioni non classificate come dati personali.

IPAF raccoglie queste informazioni dare esecuzione al contratto stipulato con te. In caso di problemi o domande sulla raccolta dei dati personali, contatta il responsabile della privacy di IPAF all'indirizzo e-mail privacy@ipaf.org.

Soggetti dotati di accesso ai dati personali

IPAF è il Titolare del trattamento dei dati per le informazioni sopra indicate. Per fornire agli utenti il corretto livello di servizio e onorare il contratto stipulato con te, queste informazioni vengono condivise con alcune terze parti:

• Le informazioni di pagamento vengono trattate dai canali di pagamento di terze parti. IPAF gestisce le informazioni relative al pagamento in maniera conforme con PCI-DSS.
• IPAF utilizza aziende di supporto IT e sviluppo di tipo esterno con sede nel Regno Unito e nello Spazio Economico Europeo. A volte, alcuni soggetti presenti in queste aziende potrebbero visionare i tuoi dati personali per fornire i propri servizi a IPAF. Queste terze parti sono soggette a contratti che definiscono le modalità di trattamento dei dati personali e non potranno quindi utilizzare le tue informazioni per scopi diversi.
• Gli auditor indipendenti potrebbero visionare i tuoi dati personali durante l'esecuzione di verifiche ispettive dei di istruttori e centri di formazione, degli istruttori e dei depositi di noleggio. Questi auditor sono soggetti a contratti che definiscono le modalità di trattamento dei dati personali e non potranno quindi utilizzare le tue informazioni per scopi diversi.
• Le informazioni di contatto dei membri vengono condivise nella directory dei membri del sito Web IPAF e nelle pubblicazioni di IPAF, come ad esempio rapporti annuali e riviste. I membri che non desiderano condividere le proprie informazioni di contatto attraverso queste modalità devono contattare il proprio responsabile della privacy.

I dati personali sono soggetti ad accesso controllato: l’accesso è limitato al numero minimo di soggetti che vi abbiano necessità.

Le informazioni in possesso di IPAF non vengono vendute a terzi, ma possono essere messe a disposizione di terzi tramite API per lo sviluppo di applicazioni e/o servizi (come app telematiche o di gestione del sito) che utilizzano i dati in possesso di IPAF. Questo potrebbe includere le tue informazioni personali. I dati saranno condivisi solo con terze parti approvate, che devono continuare a elaborare i tuoi dati in conformità con le politiche di IPAF.

IPAF non utilizza la profilazione o il processo decisionale automatizzato basato sui dati personali. Tuttavia, le terze parti che utilizzano l’API IPAF potrebbero incorporare queste funzionalità nelle applicazioni che hanno sviluppato. Le applicazioni di terze parti devono comunque richiederti specifico consenso come utente, prima di trattare i tuoi dati in questo modo.

Per ulteriori informazioni si prega di contattare il Responsabile della Privacy.

Durata della memorizzazione dei dati personali

IPAF non conserverà i dati personali per un tempo superiore a quello necessario per eseguire il trattamento degli stessi secondo quanto disciplinato dalla legge. A causa degli obblighi legali e normativi, alcune informazioni potrebbero essere conservate per un tempo maggiore.

Diritti di ogni singolo individuo

In qualità di interessato persona fisica disponi di alcuni diritti:

• Diritto di essere informato
• Diritto di accesso
• Diritto di identificazione
• Diritto di cancellazione
• Diritto di limitazione del trattamento
• Diritto della portabilità dei dati
• Diritto di obiezione
• Diritti relativi a creazione di profili e processo decisionale automatizzato

CENTRI DI FORMAZIONE IPAF

Motivo della raccolta e del trattamento dei dati ed elementi raccolti

IPAF raccoglie queste informazioni per onorare il contratto (amministrazione della fornitura dei corsi di formazione) stipulato con te:

• Informazioni di contatto (nome, e-mail, numero telefonico, indirizzo, mansione lavorativa)

Per alcuni centri di formazione, ciò includerà informazioni non classificate come dati personali.

In caso di mancata fornitura di queste informazioni, IPAF non potrà onorare il contratto stipulato con te. In caso di problemi o domande relativi alla raccolta dei dati personali, contatta il responsabile della privacy di IPAF all'indirizzo e-mail privacy@ipaf.org.

Quale centro di formazione approvato IPAF, agisci anche come soggetto responsabile del trattamento dati per IPAF e raccoglierai le informazioni dei titolari della PAL Card e dei candidati per il conseguimento della stessa per conto nostro. Devi verificare che i titolari della PAL Card e i candidati per il conseguimento della stessa vengano indirizzati alla sezione pertinente della presente informativa sulla privacy al momento della raccolta dei dati di queste persone per conto di IPAF nel rispetto del tuo contratto in essere con noi. Se dovessi utilizzare queste informazioni per scopi diversi nella tua attività, dovrai fornire anche l'informativa sulla privacy della tua azienda.

Soggetti dotati di accesso ai dati personali

IPAF è il Titolare del trattamento dei dati per le informazioni sopra indicate. Per fornire agli utenti il corretto livello di servizio e onorare il contratto stipulato con te, queste informazioni vengono condivise con alcune terze parti:

• Le informazioni di pagamento vengono trattate dai canali di pagamento di terze parti. IPAF gestisce le informazioni relative al pagamento in maniera conforme con PCI-DSS.
• IPAF utilizza aziende di supporto IT e sviluppo di tipo esterno con sede nel Regno Unito e nello Spazio Economico Europeo. A volte, alcuni soggetti presenti in queste aziende potrebbero visionare i tuoi dati personali per fornire i propri servizi a IPAF. Queste terze parti sono soggette a contratti che definiscono le modalità di trattamento dei dati personali e non potranno quindi utilizzare le tue informazioni per scopi diversi.
• Gli auditor indipendenti potrebbero visionare i tuoi dati personali durante l'esecuzione di verifiche ispettive dei di istruttori e centri di formazione, degli istruttori e dei depositi di noleggio. Questi auditor sono soggetti a contratti che definiscono le modalità di trattamento dei dati personali e non potranno quindi utilizzare le tue informazioni per scopi diversi.

I dati personali sono soggetti ad accesso controllato: l’accesso è limitato al numero minimo di soggetti che vi abbiano necessità. Le informazioni detenute da IPAF non verranno vendute o messe a disposizione per l'utilizzo da parte di altri soggetti.

IPAF non creerà profili o applicherà processi decisionali automatizzati in merito ai dati personali.

Durata della memorizzazione dei dati personali

IPAF non conserverà i dati personali per un tempo superiore a quello necessario per eseguire il trattamento degli stessi secondo quanto disciplinato dalla legge. A causa degli obblighi legali e normativi, alcune informazioni potrebbero essere conservate per un tempo maggiore.

Diritti di ogni singolo individuo

Quale interessato persona fisica disponi di alcuni diritti:

• Diritto di essere informato
• Diritto di accesso
• Diritto di identificazione
• Diritto di cancellazione
• Diritto di limitazione del trattamento
• Diritto della portabilità dei dati
• Diritto di obiezione
• Diritti relativi a creazione di profili e processo decisionale automatizzato

TITOLARI DELLA ABILITAZIONE IPAF PAL CARD E CANDIDATI PER IL CONSEGUIMENTO DELLA STESSA

Motivo della raccolta e del trattamento dei dati ed elementi raccolti

IPAF raccoglie le seguenti informazioni su di te nell'ambito dell'esecuzione necessaria del nostro contratto (amministrazione del corso di formazione) stipulato con te:

• Informazioni di contatto (nome, e-mail, numero telefonico, indirizzo, mansione lavorativa)
• Data di nascita
• Foto
• Numero di assicurazione (ove applicabile)
• Numero della IPAF Powered Access Licence

In caso di mancata fornitura di queste informazioni, IPAF non potrà dare esecuzione al contratto stipulato con te. In caso di problemi o domande sulla raccolta dei dati personali, contatta il responsabile della privacy di IPAF all'indirizzo e-mail privacy@ipaf.org.

Soggetti dotati di accesso ai dati personali

IPAF è il Titolare del trattamento dei dati per le informazioni sopra indicate. Di solito, i centri di formazione approvati IPAF che trattano i dati per conto di IPAF gestiscono la raccolta di queste informazioni. Per fornire agli utenti il corretto livello di servizio e onorare il contratto stipulato con te, queste informazioni vengono condivise con alcune terze parti:

• Il centro di formazione approvati IPAF dove hai completato la tua formazione conserverà una copia delle informazioni raccolte
• Le informazioni di pagamento vengono trattate dai canali di pagamento di terze parti.
• IPAF utilizza aziende di supporto IT e sviluppo di tipo esterno con sede nel Regno Unito e nello Spazio Economico Europeo. A volte, alcuni soggetti presenti in queste aziende potrebbero visionare i tuoi dati personali per fornire i propri servizi a IPAF. Queste terze parti sono soggette a contratti che definiscono le modalità di trattamento dei dati personali e non potranno quindi utilizzare le tue informazioni per scopi diversi.
• Il sito Web IPAF contiene uno strumento di verifica utile a chiunque per cercare un numero di licenza. Attraverso la ricerca del tuo numero di licenza sarà possibile visualizzare informazioni sulla tua licenza, compreso il tuo nome.
• Gli auditor indipendenti potrebbero visionare i tuoi dati personali durante l'esecuzione di verifiche ispettive dei di istruttori e centri di formazione, degli istruttori e dei depositi di noleggio. Questi auditor sono soggetti a contratti che definiscono le modalità di trattamento dei dati personali e non potranno quindi utilizzare le tue informazioni per scopi diversi.

I dati personali sono soggetti ad accesso controllato: l’accesso è limitato al numero minimo di soggetti che vi abbiano necessità. Le informazioni detenute da IPAF non verranno vendute o messe a disposizione per l'utilizzo da parte di altri soggetti.

IPAF non creerà profili o applicherà processi decisionali automatizzati in merito ai dati personali.

Durata della memorizzazione dei dati personali

IPAF non conserverà i dati personali per un tempo superiore a quello necessario per eseguire il trattamento degli stessi secondo quanto disciplinato dalla legge. A causa degli obblighi legali e normativi, alcune informazioni potrebbero essere conservate per un tempo maggiore. Conserveremo informazioni complete, fra cui dati di contatto, data di nascita, foto e numero della IPAF Powered Access Licence per 6 anni.

Diritti di ogni singolo individuo

Quale singolo individuo disponi di alcuni diritti:

• Diritto di essere informato
• Diritto di accesso
• Diritto di identificazione
• Diritto di cancellazione
• Diritto di limitazione del trattamento
• Diritto della portabilità dei dati
• Diritto di obiezione
• Diritti relativi a creazione di profili e processo decisionale automatizzato

In osservanza di quanto previsto ai sensi dell’art. 13 Regolamento UE n. 2016/679 “GDPR”, La federazione IPAF – International Powered Access Federation nella sua qualità di titolare del trattamento, Vi informa che i Vostri dati personali saranno trattati con le modalità e per le finalità seguenti:

1. Tipologia di dati trattati e modalità di trattamento

Ai fini della presente informativa, per dati comuni si intendono i dati anagrafici e i dati di contatto trattati dal Titolare per la gestione delle richieste di informazioni pervenute e l’eventuale iscrizione alla newsletter IPAF. A titolo esemplificativo nome, cognome, azienda, indirizzo email.

I dati personali da Voi comunicati verranno trattati dal Titolare esclusivamente su supporto informatico e per via telematica.

2. Finalità del trattamento

I Vostri dati personali sono trattati in conformità con quanto prescritto all’interno del GDPR per le seguenti finalità:

• gestione delle richieste di informazioni sui servizi offerti dalla federazione pervenute attraverso il sito Web;
• in caso di consenso esplicito e disgiunto, per ulteriori finalità promozionali e di marketing via email, compreso l’invio della newsletter IPAF, senza comunicazione a terzi.

Il trattamento dei Vostri dati personali è realizzato per mezzo delle operazioni indicate all’art. 4 comma 1 n. 2) GDPR e precisamente: raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati. I Vostri dati personali sono sottoposti a trattamento elettronico e/o automatizzato.

3. Conservazione

I dati conferiti saranno conservati:

• Per le finalità di cui al punto A precedente, per il tempo necessario alla gestione della richiesta di informazioni pervenuta attraverso il sito Web;
• Per le finalità di cui al punto B della presente informativa, previo consenso espresso, sino a richiesta di cancellazione da parte dell’interessato.

4. Accesso ai dati personali

I Vostri dati potranno essere resi accessibili per le finalità di cui sopra:

• a dipendenti e collaboratori del Titolare, nella loro qualità di soggetti designati
• a eventuali altri soggetti (interni o esterni) individuati dal titolare per l'attuazione delle finalità di cui alla presente informativa

5. Comunicazione dei dati

I dati personali così raccolti non saranno diffusi, ceduti o scambiati in alcun modo con soggetti terzi.

6. Trasferimento dati

La gestione e la conservazione dei dati personali avverranno su server ubicati all’interno dell’Unione Europea. I dati non saranno oggetto di trasferimento al di fuori dell’Unione Europea. Resta in ogni caso inteso che il Titolare, ove si rendesse necessario, avrà facoltà di spostare l’ubicazione dei server in Italia e/o Unione Europea e/o Paesi extra-UE. In tal caso, il Titolare assicura sin d’ora che il trasferimento dei dati extra-UE avverrà in conformità alle disposizioni di legge applicabili stipulando, se necessario, accordi che garantiscano un livello di protezione adeguato e/o adottando le clausole contrattuali standard previste dalla Commissione Europea.

7. Natura del conferimento dei dati e conseguenze del rifiuto

Il conferimento dei dati per le finalità "A" è obbligatorio per la gestione della richiesta di informazioni pervenuta attraverso il presente sito Web. Il mancato conferimento renderebbe impossibile gestire la richiesta di informazioni ricevuta attraverso il presente sito Web.

Il conferimento dei dati per le finalità "B" è facoltativo ed oggetto di consenso informato esplicito e separato da prestarsi attraverso la pagina di iscrizione sul sito Web.

8. Diritti dell’interessato

Nella Vostra qualità di interessati, avete i diritti di cui all’art. 15 GDPR e precisamente i diritti di:

• ottenere la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che Vi riguardano;
• ottenere l'indicazione: a) dell'origine dei dati personali; b) delle finalità e modalità del trattamento; c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l'ausilio di strumenti elettronici; d) degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell'art. 3, comma 1, GDPR; e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati;
• ottenere: a) l'aggiornamento, la rettifica ovvero, quando avete interesse, l'integrazione dei dati; b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati; c) l'attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato;
• opporsi, in tutto o in parte: a) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che Vi riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta; b) al trattamento di dati personali che Vi riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale. Ove applicabili, avete altresì i diritti di cui agli artt. 16-21 GDPR (Diritto di rettifica, diritto all’oblio, diritto di limitazione di trattamento, diritto alla portabilità dei dati contrattuali e grezzi di navigazione, diritto di opposizione), nonché il diritto di reclamo all’Autorità Garante.

L’interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta.

9. Modalità di esercizio dei diritti

Potrete in qualsiasi momento esercitare i diritti inviando una email o una raccomandata a.r. all’indirizzo del Titolare.

10. Titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento è:

IPAF – International Powered Access Federation
Moss End Business Village
Crooklands
Cumbria LA7 7NU
United Kingdom

italia@ipaf.org